Assistante de direction 4 views

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion de l’agenda des 2 directeurs généraux Constitution et préparation de dossiers Suivi des dossiers en cours Veille quotidienne sur l’actualité africaine et les appels d’offres (Priorité à l’Afrique de l’ouest et centrale) Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, dossiers de présentation…) Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (évènements, speakers, cartes de visites…) Réalisation de mailing Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations Appui ponctuel aux chefs de projets ; vous serez amené à travailler en collaboration avec eux en fonction des projets Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus Suivi des notes de frais, consolidation et suivi du budget des achats externes Suivi des ventes

COMPETENCES:

Compétences théoriques Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Bonnes capacités rédactionnelles en français Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Compétences commerciales est un atout Savoir-faire opérationnel Excellente expression orale et rédactionnelle.

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https://doingbuzz.com/poste-dassistante-de-direction-disponible/

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